02-10-20 Archiefdozen bij oud papier gevonden

Afgelopen weekend trof een inwoonster uit Wijk bij Duurstede 40 archiefdozen aan in de papiercontainer op sportpark Mariënhoeve. Ze meldde dit bij de gemeente en politie. Na onderzoek blijkt dat het om kopieën gaat van een onderzoeker bij het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU). De container met de oude archiefdozen werd gelijk veilig gesteld.

De beschreven kwestie in Wijk bij Duurstede is een voorbeeld hoe het niet moet. De bewustwording over hoe wel om te gaan met privacygevoelig en vertrouwelijk materiaal kan beter. Daarvoor is onder meer het CA+ keurmerk voor data- en archiefvernietiging ontwikkeld. CA+ is in 2004 opgesteld door de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI). CA+ staat voor Certificeringsregeling voor archief- en datavernietiging en geldt als hét keurmerk in Nederland voor Archief-, Data- en Productvernietiging.

CA+ bevat objectieve normen en procedures om de vertrouwelijkheid van het te vernietigen materiaal en de veiligheid van de procedures te waarborgen. CA+  waarborgt tevens een adequaat, efficiënt en gesloten vernietigingsproces.

Bij ondernemingen met het CA+ certificaat is de vernietiging van vertrouwelijk materiaal in veilige handen. De certificeringregeling CA+ sluit aan op erkende normeringen voor archiefvernietiging, zoals de Duitse DIN Norm 66399. Kijk voor meer informatie op fnoi.nl.