Iedere organisatie maakt en bewerkt informatie en slaat deze vervolgens op. Vertrouwelijke gegevens dienen goed te worden beschermd. Is informatie niet meer nodig dan moeten datadragers op een veilige en verantwoorde wijze worden vernietigd. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn richtlijnen te vinden voor archief-, data- en/of productvernietiging. Een belangrijke eis uit de AVG is dat vernietigde informatie niet meer herleidbaar en re- construeerbaar is.
Dat het opruimen van archief niet altijd goed gaat, bleek deze week uit een bericht in dagblad De Gelderlander. Een onderzoeker van het streekarchief zette 69 dozen archiefmateriaal bij oudpapier. Het ging om dozen vol kopieën uit het streekarchief RAZU. Gelukkig zat er nauwelijks persoonlijke informatie in de dozen. Het historische onderzoek betrof woningen in Wijk bij Duurstede tot 1995. Het ging onder meer om bouwvergunningen, kadastrale gegevens en notariële akten. Omdat de onderzoeker zijn onderzoek had beëindigd, had hij alle kopieën bij het oudpapier laten zetten. Op zich prima, want het oudpapier is een waardevolle grondstof voor nieuw papier, Echter, het papier had terug gemoeten naar RAZU voor vernietiging.
CA+ is een door de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI) opgestelde certificeringsregeling voor archief- en datavernietiging. CA+-gecertificeerde ondernemingen garanderen een betrouwbare vernietiging van archieven en/of data conform de eisen van AVG. Meer informatie is te vinden op ca-plus.nl. In de laatste editie van FNOI INFO is een uitgebreid artikel overgenomen over CA + en de eisen die worden gesteld aan de vernietiging van archieven.